Notionでプロジェクト管理を劇的に効率化する方法

オールインワン

メモ・タスク・Wiki・DBを一つのツールで管理できる

テンプレート活用

豊富な公式＆コミュニティ製テンプレートで即運用開始

リアルタイム更新

共同編集で最新情報を常にチームと共有

進捗可視化

データベースビューでガントやカレンダー表示が可能

ステップ1️⃣ ワークスペース作成

新規ワークスペースを作成し、チームメンバーを招待する。

ステップ2️⃣ テンプレート選定

プロジェクト管理用テンプレートをライブラリから選ぶ。

ステップ3️⃣ タスク・DB構築

• タスクデータベースを新規作成
• プロパティ（期限・担当者・ステータス）を設定

ステップ4️⃣ ビューの作成

カンバン、ガント、カレンダーなど用途別にビューを追加。

ステップ5️⃣ 定期レビューと最適化

定期的にミーティングを設定し、プロセスを改善する。

🔗 リンクデータベース活用

• プロジェクト間でDBをリレーション
• 参照用ドキュメントを一元管理

🎨 カスタムテンプレート作成

• チーム用オリジナルテンプレートを作成
• 使い回せるフォーマットで標準化

権限設定

閲覧・編集権限を適切に管理

ファイルサイズ

大容量ファイルは外部リンク推奨

バージョン管理

変更履歴を活用し戻せる運用を

通知設定

通知が多すぎないよう調整を

作業削減

繰り返し作業を自動化・集約

会議時間短縮

進捗共有が迅速に

満足度

チームの使いやすさ評価